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Normativa Congreso Virtual

DESCRIPCIÓN


El  VI Congreso  Internacional  Virtual  de  Enfermería  Familiar  y  Comunitaria  es un  congreso  de  ámbito  internacional,  no  presencial  (se  celebra  a  través  de Internet  mediante  un  aplicativo  web),  dirigido  a  profesionales  del  ámbito  de  la Salud Familiar  y  Comunitaria  (enfermería de Atención Primaria  en  sentido amplio).

Es  organizado  por  ASANEC  (Asociación  Andaluza  de  Enfermería Comunitaria), una sociedad científica sin ánimo de lucro cuyo fin es fomentar el avance de la disciplina de Enfermería Familiar y Comunitaria.

Se celebra desde las 00:01 horas (GMT+1) del día 4 de Octubre de 2017 hasta las 23:59 horas (GMT+1) del día 18 de Octubre de 2017.
La  secretaría tecnológica del  congreso  está  ubicada  en  la  siguiente  dirección:
Calle Guinea, 2. 04009 Almería (España).

E-mail: jornadas9@asanec.es

 

INSCRIPCIÓN


Todas las inscripciones y altas al congreso se realizan a través de la página web:

      www.asanec.es/jornadas9

Antes de hacer la inscripción es necesario darse de alta en el sistema. Si el congresista ya ha participado en algún Congreso Virtual ASANEC anteriormente, ya estará de alta en la plataforma, por lo que solo tendrá que entrar con su usuario y contraseña. En caso de no recordarla, podrá en la misma plataforma recordar/recuperar su usuario y contraseña que utilizó en su momento.

Las cuotas de inscripción para el Congreso Internacional Virtual son las siguientes:

- Socios ASANEC/FAECAP:            30 EUROS
- No Socios ASANEC/FAECAP:       60 EUROS
- Estudiantes de Enfermería y EIR: 20 EUROS

Los socios de sociedades integrantes de FAECAP tendrán un precio en la cuota de la inscripción igual que los socios de ASANEC, para que su inscripción quede validada deberán justificarlo con el DNI o documento de pago, indicando la sociedad a la que pertenecen y enviado estos documentos acreditativos a documentacion@asanec.es antes de iniciar el congreso.
Si la organización lo estima necesario, se puede solicitar la revisión de la identidad de los congresistas a través de documento acreditativo para revisar cualquiera de los datos que el usuario facilite en la inscripción.

El pago se realiza únicamente con tarjeta de crédito en página segura (https). Los congresistas inscritos que hayan realizado el pago de la cuota correspondiente tendrán derecho a acceder con su clave a la sede virtual del congreso y participar en el mismo a partir de las 00:01 horas (GMT+1) del día 4 de Octubre de 2017 hasta las 23:59 horas (GMT+1) del día 18 de Octubre de 2017. Los congresistas que cumplan TODOS los requisitos establecidos (véase el apartado "acreditación"), obtendrán un diploma acreditativo de haber participado en el congreso.

ES MUY IMPORTANTE QUE A LA HORA DE INSCRIBIRSE EN LA PLATAFORMA INTRODUZCA CADA DATO EN LA CASILLA CORRESPONDIENTE Y LO REVISE BIEN, YA QUE LA EMISIÓN DE LOS CERTIFICADOS VA EN FUNCIÓN DE LOS DATOS INTRODUCIDOS POR USTED.
La inscripción en el Congreso supone la aceptación de las bases del mismo.

 

ENVÍO DE TRABAJOS CIENTÍFICOS


Pueden usar este enlace para el envío de Comunicaciones:

ENVIOS DE TRABAJOS

Se aceptarán como trabajos científicos cualquiera de los siguientes formatos:

Comunicaciones científicas:

Descripción de resultados de un trabajo de investigación en el área de conocimiento de Enfermería Familiar y Comunitaria.

Deberá tener los siguientes apartados:

- Objetivos: Claros coherentes y medibles con el diseño de estudio propuesto

- Metodología en la que debe aparecer obligatoriamente:

  • Diseño del estudio
  • Población de estudio/variables
  • Procedimiento a seguir/Fuentes de recogida de información/tipo de análisis.

- Resultados (que den respuesta a los objetivos planteados)

- Discusión/Conclusiones

- Palabras clave

Con una extensión máxima de 3000 caracteres (aproximadamente 500-550 palabras) en la totalidad de los puntos.

El cómputo de caracteres lo indicará la propia aplicación de la Web del Congreso.

Casos clínicos:

Descripción de uno o varios casos clínicos recogidos de la práctica asistencial que puedan resultar de interés debido a su singularidad o complejidad.

Deberá tener los siguientes apartados:

  • Presentación
  • Valoración
  • Juicio diagnóstico
  • Juicio terapéutico
  • Evolución
  • Discusión/Conclusiones

Con una extensión máxima de 3000 caracteres (aproximadamente 500-550 palabras) en la totalidad de los puntos.
El cómputo de caracteres lo indicará la propia aplicación de la Web del Congreso.

Experiencias (relatos cortos):

Descripción de experiencias, personales o colectivas, relacionadas con el desarrollo de la práctica clínica de Enfermería Familiar y Comunitaria, que resulten de interés o sean innovadoras.

Deberá tener los siguientes apartados:

  • Introducción
  • Descripción de la experiencia
  • Resultados
  • Discusión/Conclusiones

Con una extensión máxima de 6000 caracteres (aproximadamente 1000-1100 palabras).

El cómputo de caracteres lo indicará la propia aplicación de la Web del Congreso.

 Revisión de la literatura:

Constituye una serie de actividades de identificación y búsqueda de información sobre un tema de estudio y cuyo fin u objetivo sería orientanor respecto a lo que ya se sabe para identificar el estado actual del conocimiento y generar ideas para enfocar un determinado tema de investigación.

Deberá tener los siguientes apartados:

  • Introducción
  • Objetivos
  • Metodología (pregunta de busqueda o tema concreto a tratar)
  • Fuentes de búsqueda (primarias o secundarias)
  • Términos de búsqueda utilizados, criterios de inclusión y exclusión, herramientas de evalucación crítica utilizadas)
  • Resultados
  • Discusión/Conclusiones

Con una extensión máxima de 3000 caracteres (aproximadamente 500-550 palabras)

El cómputo de caracteres lo indicará la propia aplicación de la Web del Congreso.

 

 ACEPTACIÓN DEL TRABAJO


 Una vez enviado el trabajo, la aplicación informática lo remitirá al Comité Científico, que procederá a su evaluación por pares de manera anónima. La aceptación o el rechazo del trabajo científico se comunicará al autor principal mediante correo electrónico. El resultado del comité científico será inapelable. En ningún caso se justificará a los participantes los motivos del rechazo. El comité científico del congreso evaluará los trabajos científicos bajo criterios rigurosos. Se valorarán la originalidad, pertinencia a la temática del congreso y/o a los bloques temáticos, definición del problema, adecuación de la metodología utilizada, resultados obtenidos, conclusiones y/o discusión, aplicabilidad y estilo de redacción.

 

PROCEDIMIENTO DE ENVÍO DE TRABAJOS CIENTÍFICOS


El procedimiento de envío de trabajos científicos será el siguiente:

- Todos los autores deberán darse de alta en la web del congreso e introducir su nombre de usuario y contraseña. Si autor o coautor han participado en algún Congreso Virtual ASANEC anteriormente, seguramente ya estarán de alta en la plataforma, por lo que solo tendrán que recordar/recuperar su usuario y contraseña además de recordar el correo electrónico que utilizó en dicho congreso para correlacionar los datos.
- El proceso de alta en el sistema es el paso previo a la inscripción en el congreso, y es obligatorio realizar ambos procedimientos, con la excepción mencionada de estar ya de alta por que se ha participado en los anteriores congresos, en este caso solo tendrá que realizar la inscripción con el usuario que utilizó en estos.
- Para el envío del resumen del trabajo científico al menos el autor principal o autor1 debe estar de alta en el sistema, pero no obligatoriamente haber realizado ya la inscripción, si debe introducir los correos electrónicos de los otros autores que deben coincidir con los que estos utilicen en su proceso de alta, en el caso de no usar los mismos correos electrónicos, el sistema no será capaz de relacionar el trabajo que el autor principal o autor1 presenta con los del resto de autores.
- A continuación, el autor1, como responsable máximo del envío del trabajo científico, deberá acceder al área de "Trabajos científicos" y pinchar en "Envío de trabajos científicos". El envío también se podrá realizar desde el menú personal del congresista (Opción "Ver Trabajos Enviados"). Aparecerá un formulario con la posibilidad de elegir entre: comunicación científica, casos clínicos, experiencias (relatos cortos) o revisión de la literatura. Además, deberá aceptar las normas de envío de trabajos al VI Congreso Internacional Virtual ASANEC.
- Una vez completado el formulario y aceptadas las normas, el autor principal deberá pinchar el botón "Enviar".
- MUY IMPORTANTE, al introducir correo electrónico del resto de autores, debe coincidir exactamente con el mismo que estos utilicen en su alta en el sistema, el correo electrónico es la forma que tiene el sistema de relacionar los trabajos, en caso de no coincidir, el coautor no aparecerá en el trabajo.

  

PROPIEDAD INTELECTUAL DEL TRABAJO


La autoría del trabajo y su propiedad intelectual es compartida entre los autores. No obstante los autores autorizan a Asanec su difusión a través de los medios que usualmente utiliza, incluido la publicación de todos los trabajos en formato digital y/o CD/DVD. El participante podrá publicitar y publicar su trabajo haciendo mención de haber sido presentado y aceptado en el VI Congreso Internacional Virtual Asanec.

 

FORMA DE PAGO


El pago de la correspondiente cuota de inscripción al congreso se realizará exclusivamente mediante tarjeta de crédito utilizando para ello el aplicativo web para gestión de pago alojado en la página del congreso, dicho pago se garantiza se hace en plataforma segura y no será reembolsable bajo ningún concepto.

 

RECONOCIMIENTO DE INTERÉS CIENTÍFICO - SANITARIO


El Congreso se ha solicitado el reconocimiento de interés Científico-Sanitario por la Consejería de Salud de la Junta de Andalucía. Este reconocimiento constará en los diplomas que el congresista puede obtener en este congreso: como asistente al congreso o como autor de trabajos científicos en caso de haberlos enviado. Para conseguir los diplomas acreditativos del congreso se deberá cumplir TODOS Y CADA UNO de los siguientes requisitos:

Diploma de asistente:
- Realizar el pago de la inscripción
- Aceptación de condiciones
- Cuestionario conocimientos pre.
- Cuestionario conocimientos post.
- Participar en foro.
- Acceder y visualizar al menos 20 trabajos científicos publicados (abrir el vínculo).
- Votar al menos 3 trabajos científicos
- Evaluación general del congreso.
Cada uno de estos hitos tiene un plazo lógico, dicho plazo debe respetarse para la obtención del diploma de asistente.

Diploma de autor/a de trabajo científico:
- Realizar el pago de la inscripción.
- Aceptación de condiciones del congreso y leer el manual de cómo hacer un buen trabajo científico.
- Votar al menos 3 trabajos científicos.
- Aceptación del trabajo enviado y la publicación del mismo

Importante: No se obtendrá el diploma de asistente ni de autor/a de trabajos científicos si no se cumplen todos los requisitos anteriormente expuestos.

El acceso a los trabajos científicos publicados y la participación en el foro solo se contabilizará durante la duración del congreso desde las 00:01 (GMT+1) del día 4 de Octubre de 2017 hasta las 23:59 (GMT+1) del día 18 de Octubre de 2017.
Los diplomas acreditativos (asistencia al congreso y autor/a de trabajos científicos) se obtendrán solo a través de la página Web del Congreso, accediendo al área personal con las claves de cada asistente o participante. No se emitirá ningún diploma en formato papel. Se recomienda imprimir en color y en papel adecuado. En el diploma constarán los datos del asistente o autor y los datos del reconocimiento de interés Científico-Sanitario por Consejería de Salud de la Junta de Andalucía

  

 USO DE LAS SALAS VIRTUALES


En este congreso virtual existirán 9 salas virtuales, una por cada bloque temático, a través de las cuales se expondrán los trabajos científicos aceptados (comunicaciones científicas, casos clínicos y experiencias –relatos cortos- y revisión de la literatura). Estas salas serán las siguientes:

     1. Prevención y Promoción de la Salud. Participación Ciudadana.
     2. Investigación y docencia.
     3. Ética de los cuidados y Seguridad del paciente.
     4. Cuidados en la infancia y la adolescencia.
     5. Salud sexual y reproductiva. Abordaje sanitario del maltrato contra las mujeres
     6. Atención al paciente crónico y pluripatológico.
     7. Atención al paciente en cuidados paliativos.
     8. Tratamiento y prevención lesiones cutáneas. Cirugía menor.
     9. Aplicación de las TICs en la Atención Primaria de Salud.

Todas las salas se abrirán el primer día, una vez inaugurado el Congreso Internacional Virtual y tendrán un foro para los congresistas. Por tanto existirán 9 foros de debate que estarán moderados por un profesional experto en cada área específica. Se han dispuesto las herramientas necesarias para favorecer la comunicación entre congresistas.

 

SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO O FALSEDAD


Respecto a la aportación de los datos personales realizados tanto por el asistente y/o participante: Si el Comité Organizador tuviese conocimiento fehaciente de la falsedad de los datos aportados en el proceso de inscripción por parte del asistente y/o participante o incumplimiento de alguna de las normas, se procederá a la eliminación de este y a la expulsión del Congreso; es decir no tendrán acceso al mismo, ni podrán obtener el diploma de participante ni de asistente. ESTA MEDIDA SE PODRÁ ADOPTAR ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE LA CELEBRACIÓN DEL CONGRESO. Independientemente podría dar lugar a emprender acciones legales previstas en la legislación española.

Respecto a la apropiación intelectual de un trabajo: Si el Comité Organizador tuviese conocimiento fehaciente de la apropiación intelectual o copia de un trabajo ya publicado, se procederá a la eliminación de este y a la expulsión del Congreso al autor/es; es decir no tendrán acceso al mismo, ni podrán obtener el diploma de participante ni de asistente, ni se les reembolsará la cuota de inscripción. ESTA MEDIDA SE PODRÁ ADOPTAR ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE LA CELEBRACIÓN DEL CONGRESO.

  

CLAUSULA DE SUMISIÓN JURISDICCIONAL


Ambas partes, con renuncia expresa de cualquier otro fuero que le corresponda, se someten expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Málaga para toda cuestión o diferencia que surja en la ejecución, participación de las IX Jornadas y VI Congreso Internacional Virtual de Enfermería Familiar y Comunitaria ASANEC.

CONTACTO CON EL CONGRESO


Para formular cualquier petición, comentario o sugerencia sobre el Congreso, hay que rellenar un sencillo formulario en la web del congreso, con el nombre, correo electrónico y comentario, también se podrá contactar a través del correo electrónico jornadas9@asanec.es Las respuestas se enviarán tan pronto como sea posible. Estos medios serán los únicos medios de contacto.

 

FECHAS DE PRESENTACION DE COMUNICACIONES


FECHA LÍMITE

Recepción de resúmenes de los trabajos científicos: hasta 8 de septiembre de 2017.
Evaluación de los resúmenes: hasta el 17 de septiembre de 2017.
Envío de resolución de resúmenes (aceptación o rechazo): 18 de septiembre de 2017.
Presentación de trabajos PDF: del 18 al 23 de septiembre de 2017.
Comunicación de los aceptados finalmente para publicar: 28 de septiembre de 2017.
Ultimo día inscripción Congreso Virtual: 2 de octubre de 2017.
Congreso Virtual: del 4 al 18 de octubre de 2017.

 

ESTRUCTURA DE PRESENTACIÓN:


La presentación de las comunicaciones admitidas, se harán a través de las plantillas en un formato tipo POWERPOINT de 8 DIAPOSITIVAS, que se pondrán a disposición del congresista en la plataforma del congreso para descargarla, para la elaboración de la presentación de forma homogénea por parte de los congresistas.
Una vez aceptado el resumen del trabajo científico (en cualquiera de sus cuatro modalidades) por parte del comité científico, se solicitará al autor el envío de una presentación para su inclusión en la web del congreso y posterior visionado por los congresistas. Esta presentación contendrá de 1 a 8 diapositivas y deberá enviarse en formato PDF, no siendo el archivo mayor de 2 Megabytes. La presentación será evaluable por parte del comité científico.

La primera diapositiva contendrá los siguientes apartados:
Título
Autor y coautores
Palabras clave
Resumen

NOTA: Se debe de indicar el Área Temática (Sala) en la que se incluirá el trabajo.

 

AUTORIÍA DE LOS TRABAJOS CIENTÍFICOS


El número máximo de autores será de CINCO por trabajo científico, incluido el autor principal (AUTOR1, AUTOR2, AUTOR3, AUTOR4, AUTOR5).

TODOS LOS AUTORES DEBERÁN ESTAR INSCRITOS EN EL CONGRESO para obtener su diploma.

Cada autor podrá enviar TRES comunicaciones como máximo por lo que podrá aparecer en hasta tres trabajos vaya en el puesto que vaya, es decir se suman los trabajos en los que aparece como autor con los que aparece como coautor hasta un total de tres.

Todos los Trabajos Científicos presentados, se publicarán en la web del congreso tras el mismo en PDF descargable con el correspondiente ISBN.

Autores de Comunicaciones admitidas: Es imprescindible enviar antes del día 23 de septiembre de 2017 la presentación definitiva en la plantilla facilitada. Esa presentación será la utilizada para la exposición del trabajo en el Congreso Virtual, por lo que a partir de ese momento no se podrán hacer modificaciones

 

PRESENTACIÓN DE SELECCION DE COMUNICACIONES EN JORNADA PRESENCIAL


De manera singular, el Comité Científico seleccionará de entre los resúmenes recibidos, hasta 14 comunicaciones para que, además de ser presentadas en el Congreso Virtual, sean expuestas en formato póster en la Jornada Presencial 2017.

Para la selección de estos trabajos se usarán criterios rigurosos, teniendo en cuenta la calidad metodológica, originalidad, pertinencia a la temática del congreso y/o a alguno de los bloques temáticos, aplicabilidad y estilo de redacción y exposición claro y comprensible.

Como premio a estas comunicaciones, el autor/a principal de cada una de ellas tendrá la inscripción gratuita a las Jornadas Presenciales 2017.

La comunicación a los autores/as principales se realizará el 28 de septiembre 2017.

Los posters aludidos podrán realizarse en formato libre, en papel, debiendo incluir el logo del congreso. Las letras del título deben ser de al menos 25 mm de altura y las del texto principal, de al menos 10 mm de altura (el póster debe ser fácilmente legible a una distancia de 2 metros). El póster debe tener unas dimensiones máximas de 100 cm de alto y 80 centímetros ancho.

 

PREMIOS CONGRESO VIRTUAL


Se otorgarán tres premios.

El primer y segundo premio será seleccionado por el Comité Científico entre los trabajos científicos presentados.

El tercer premio será elegido por el Comité Científico de entre los más votados por los congresistas inscritos en el Congreso Virtual durante los días de duración del mismo.

En todo caso el Comité Científico usará criterios rigurosos, teniendo en cuenta la calidad metodológica, originalidad, pertinencia a la temática del congreso y/o a alguno de los bloques temáticos, aplicabilidad y estilo de redacción y exposición claro y comprensible.

La cuantía de los premios serán las siguiente:
1º PREMIO 300€
2º PREMIO 200€
3º PREMIO 100€